钣金加工厂,还在用Excel与口头管理吗?

2025-3-5 金程子

数据碎片化

——Excel与口头指令下的管理困境

#1问题表现

1.图纸与实际任务严重脱节 

  销售团队在Excel中记录的订单信息,无法录入图纸等客户相关参考文件的信息,与生产部门所掌握的实际任务情况严重脱节,导致“订单爆满却总是延期交付”或“库存积压却订单寥寥”的两难局面?

2.耗时却与信息的搜集核对不上

   设备运行状况和生产进度仅靠车间人员的口头汇报,管理层难以获取订单实时生产的准确信息,往往问题暴露时已是补救不及,员工怨声载道,项目一再延期? 各部门间缺乏有效的信息共享机制,订单信息和任务分配散落在各种Excel表格和网页文档中,员工不得不耗费大量时间在信息的搜集与核对上?

   这便是“数据碎片化”问题的真实写照。在没有集成系统的环境下,企业依赖于零散的Excel表格和口头指令进行管理,数据如同散落一地的珍珠,难以串联成线,形成有价值的信息链。

问题表现

·决策慢:管理层拿不到实时、准确的数据,只能靠经验做决策。

·效率低:部门之间信息不透明,协作起来费时费力。

·成本高:重复录入数据、重复开发功能,浪费了大量人力和时间。

·管理模糊:尽管订单信息和任务分配有所记录,但仅凭主观印象管理,难以形成清晰的监控与规划。

#2如何解决呢? 

     面对这些问题,坦助钣加数字化 专为钣金加工企业提供了一套完整的解决方案,帮助企业从“数据孤岛”走向“数据互联”,从“孤岛数据”迈向“信息互联化、数字化”,轻松实现数字化转型。

打破数据孤岛让数据流动起来

√完整的信息体系:针对当前依赖Excel和网页文档管理数据的现状,坦助钣加智能管理系统 助力企业构建统一的信息管理框架,确保从订单到工作任务单最终到产品交付过程中所有的信息一致,减少因数据分散导致的协调不畅。

√实时展示信息:通过生产实时大屏,打破信息壁垒,让订单、任务、资源状态等数据在销售、生产等部门间通过大屏数据统一查阅,消除口头指令带来的不确定性。

√数据支撑管理决策:对历史数据进行分析,提升数据的准确性和时效性,确保每一条数据都能成为企业决策的有力支撑。同时,通过实时监控任务进度和生产资源情况,为企业提供清晰、准确的运营视图。

√业务协同与科学排产:借助系统化管理,企业能够更高效地协调销售与生产活动,科学安排生产计划,避免忙时接单难、闲时产能闲置的情况。客户在接单时即可获得明确的交付规划,增加其对企业的信任与满意度,有效避免因延期交付带来的差评和客户流失。

#3为什么选择坦助®钣加智能管理系统?

——让数据流动起来,让钣金加工制造更智能!

懂行业:我们深钣金加工耕制造业多年,深知行业的痛点和需求。

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全周期服务:从诊断评估到实施落地,我们提供端到端的数字化转型服务,让企业无后顾之忧。

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